Privacyverklaring

Conceptversie — deze samenvatting wordt vóór livegang juridisch gereviewd en waar nodig aangevuld met de volledige verwerkersovereenkomst en DPIA.

Wie wij zijn

Medospect Praktijk is een privacy-first ondersteuningslaag voor de vrijgevestigde GGZ-behandelaar: het houdt het dossier paraat, schrijft tijdens het consult mee met herleidbare, dossier-gegronde suggesties, en zet het gesprek om in concepten die u zelf autoriseert. De applicatie is geen brondossier en geen medisch hulpmiddel — uw wettelijke dossierplicht blijft bij uw EPD.

Welke gegevens

Het gaat om bijzondere persoonsgegevens (AVG art. 9): de medische documenten, notities en gespreksinhoud die u invoert. Wij slaan bewust geen NAW-gegevens of BSN op — een roepnaam of initialen plus geboortejaar volstaan om een cliëntdossier te ordenen.

Waar en hoe wij verwerken

• EU + zero data retention. AI-verwerking loopt via Google Vertex AI in Europese regio's met zero data retention: uw invoer wordt niet door de AI-leverancier bewaard of hergebruikt voor training.
• Versleuteld at rest. Medische inhoud staat versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM); elke behandelaar is geïsoleerd in een eigen, gescheiden opslagruimte.
• Audio. Voor transcriptie wordt opgenomen audio tijdelijk verwerkt en volgens uw retentie-instellingen weer opgeruimd.

Doel en menselijk toezicht

De gegevens worden uitsluitend verwerkt om u te ondersteunen rond het consult. Niets gebeurt autonoom: elke AI-suggestie is een voorstel, elk document wacht op uw besluit, en elke claim draagt een bron. U beslist.

Bewaren en uw rechten

Bewaartermijnen (o.a. voor audio en transcript) zijn instelbaar in uw instellingen. U kunt uw gegevens inzien en uw account met bijbehorende gegevens laten verwijderen. Vragen of een verzoek over uw gegevens? Neem contact op via privacy@medospect.nl.